Preise, die Sie vor dem Anruf kennen
Keine Staffelrabatte im Kleingedruckten, keine Überraschung auf der ersten Rechnung. Sie sehen hier vollständig, was IT-Betreuung bei mir kostet — für Unternehmen wie für Privatkunden.
Wartungspakete — Ihre IT-Abteilung zum Monatspreis
Feste Betreuung statt Feuerwehreinsätzen. Alle Pakete enthalten die Überwachung Ihrer Datensicherung, denn genau dort entstehen die teuersten Ausfälle.
Eine einzige Position steht bewusst nicht als Zahl hier: der gehostete Arbeitsplatz. Sein Preis hängt von der Zahl der Nutzer und dem gewählten Betriebsmodell ab — eine Zahl an dieser Stelle wäre entweder falsch oder so hoch angesetzt, dass sie niemandem hilft. Sie bekommen dafür feste Monatsbeträge, bevor irgendetwas beginnt.
Basis
Für Betriebe mit wenigen Arbeitsplätzen, die vor allem Verlässlichkeit bei der Datensicherung brauchen.
169 €je Monat, netto zzgl. USt.
- Überwachung von Datensicherung, NAS und Speicherplatz
- Geplante Updates für Systeme und Anwendungen
- Fernwartung im Rahmen der Inklusivstunden
- Gepflegte IT-Dokumentation
- Jährlicher Rücksicherungstest
Standard
Für Unternehmen, in denen IT-Störungen unmittelbar Arbeitszeit kosten — Kanzleien, Praxen, Planungsbüros.
429 €je Monat, netto zzgl. USt.
- Alles aus Basis
- Inklusivstunden wahlweise remote oder vor Ort
- Quartalsweiser Wartungstermin vor Ort
- Verwaltung von Lizenzen und Verträgen
- Anwenderunterstützung ohne Stückzählung
Rundum
Für Unternehmen, die die IT vollständig abgeben und einen festen Ansprechpartner für alles wollen.
749 €je Monat, netto zzgl. USt.
- Alles aus Standard
- Monatlicher Vor-Ort-Termin
- Halbjährliche IT-Bestandsaufnahme mit Bericht
- Beschaffung von Hardware und Lizenzen
- Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
Jeder Monatspreis besteht aus zwei Teilen: den Inklusivstunden zum ermäßigten Vertragssatz von 68,00 € netto — statt 72,00 € ohne Vertrag — und einer Grundbetreuung für Überwachung, Updates und Dokumentation, die unabhängig vom Stundenverbrauch anfällt.
| Paket | Inklusivstunden | Grundbetreuung | Monatspreis |
|---|---|---|---|
| Basis | 1 Std. × 68,00 € = 68,00 € | 101,00 € | 169,00 € |
| Standard | 4 Std. × 68,00 € = 272,00 € | 157,00 € | 429,00 € |
| Rundum | 8 Std. × 68,00 € = 544,00 € | 205,00 € | 749,00 € |
Alle Beträge netto. Brutto entspricht das 201,11 €, 510,51 € und 891,31 € im Monat. Die Grundbetreuung steigt mit der Zahl der Arbeitsplätze und der zugesagten Reaktionszeit.
Störungen melden Sie im Vertrag wahlweise telefonisch oder über das Ticketsystem — dort ist der Verlauf jederzeit nachlesbar, und die Reaktionszeit wird ab Eingang gemessen.
Mehr Arbeitsplätze, mehrere Standorte oder besondere Anforderungen an Reaktionszeiten? Das lässt sich einrichten — sprechen Sie mich an. Nicht verbrauchte Inklusivstunden verfallen am Monatsende; darüber hinaus geleistete Stunden werden ebenfalls zum Vertragssatz von 68,00 € netto abgerechnet.
Einzelleistungen nach Aufwand
Wenn es nur um eine konkrete Aufgabe geht oder Sie mich erst einmal kennenlernen möchten.
| Leistung | Hinweis | Preis |
|---|---|---|
| Fernwartung | Abrechnung im 15-Minuten-Takt (18,00 € je Einheit) | 72,00 € / Std. |
| Vor-Ort-Einsatz | Mindestabnahme 60 Minuten | 72,00 € / Std. |
| Mit Wartungsvertrag | ermäßigter Vertragssatz, auch über die Inklusivstunden hinaus | 68,00 € / Std. |
| Anfahrt | Hin- und Rückfahrt, schnellste Route (entspricht 1,20 € brutto) | 1,01 € / km |
| IT-Bestandsaufnahme | schriftliche Auswertung mit Empfehlungen | nach Aufwand |
| Erstgespräch | telefonisch oder vor Ort, bis 30 Minuten | kostenlos |
Brutto entspricht der Stundensatz 85,68 €, im Wartungsvertrag 80,92 €. Die Anfahrt wird vor einem Vor-Ort-Termin beziffert, damit Sie den Betrag vorher kennen.
Hardware, Lizenzen und Fremdleistungen werden zum Einkaufspreis zuzüglich Beschaffungsaufwand weitergegeben — auf Wunsch beziehen Sie selbst, ich richte lediglich ein.
Gehosteter Arbeitsplatz auf offener Software
E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateiablage auf Nextcloud und mailcow — eingerichtet, betrieben und betreut von mir. Ohne Lizenzgebühren, die jedes Jahr steigen.
Warum das gerade jetzt Thema ist
Microsoft hat zum 1. Juli 2026 die Preise angehoben: Business Standard von 12,50 auf 14,00 €, Business Basic von 6,00 auf 7,00 € je Nutzer und Monat. Bestandskunden trifft es zur nächsten Vertragsverlängerung.
Bei fünfzehn Arbeitsplätzen sind das 210 € im Monat, nur für Lizenzen — gut 2.500 € im Jahr, Tendenz weiter steigend. Ein gehosteter Arbeitsplatz auf offener Software kostet Sie einen festen Monatsbetrag, der nicht von der Preispolitik eines Konzerns abhängt.
Was enthalten ist
- E-Mail mit eigenen Domains, Postfächern, Verteilern und gemeinsamen Adressen
- Kalender und Kontakte, auf Mac, Windows, iPhone und Android eingerichtet
- Dateiablage mit Freigaben, Rechten und Versionsständen
- Dokumente im Browser bearbeiten, auch gemeinsam
- Betrieb: Updates, Sicherung, Überwachung — dieselbe Sorgfalt wie bei Ihrer übrigen IT
- Betreuung: neue Mitarbeitende anlegen, ausscheidende sauber abmelden, Anwenderfragen beantworten
Der zweite Grund: Hoheit über die eigenen Daten
Beim Geld geht es um Prozente — hier um etwas anderes. Sie wissen, auf welchem Server Ihre Daten liegen und wer technisch herankommt. Ihre Inhalte werden nicht ausgewertet, weder für Werbung noch zum Training von KI-Modellen. Und Sie kommen jederzeit wieder heraus: offene Formate, vollständiger Export, kein Umbau nötig.
Für Kanzleien, Praxen und Steuerberatung wiegt das schwerer als der Preis. Wer berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet ist, muss belegen können, wer an geschützte Daten gelangen könnte — bei einer überschaubaren Umgebung ist dieser Nachweis deutlich leichter zu führen. Ausführlich bei den Leistungen.
Warum hier kein Preis steht
Weil eine ehrliche Zahl von zwei Dingen abhängt, die ich vorher wissen muss: wie viele Menschen damit arbeiten und wo die Plattform laufen soll. Für einen kleinen Betrieb genügt eine gemeinsam genutzte Umgebung; wer mit besonders schützenswerten Daten arbeitet — eine Kanzlei, eine Praxis — bekommt eine eigene. Das sind spürbar verschiedene Kosten.
Sie bekommen deshalb ein Angebot mit festen Monatsbeträgen und einer Einmalsumme für die Umstellung — beides bevor irgendetwas beginnt.
Die Umstellung selbst rechne ich nach Aufwand ab, zum Vertragssatz von 68,00 € netto je Stunde (80,92 € brutto), im 15-Minuten-Takt. Wie viele Stunden das werden, schätze ich Ihnen vorher — bei zehn bis fünfzehn Nutzern sind es erfahrungsgemäß acht bis vierzehn Stunden für Postfächer, Dateien, Kalender und die Einrichtung der Geräte.
Wann ich Ihnen davon abrate
Unter etwa zehn Nutzern — wenn es Ihnen nur ums Geld geht. Da ist Microsoft 365 Business Basic mit 7,00 € je Kopf schlicht günstiger als jeder betreute Eigenbetrieb. Der Wechsel lohnt sich dann nur, wenn Ihnen die Datenhoheit etwas wert ist — und das ist eine völlig legitime Entscheidung, nur eben keine, die man mit einer Sparrechnung begründet.
Wenn Word, Excel und Teams zum Alltag gehören. Offene Software ersetzt Business Basic gut, nicht aber die Desktop-Programme mit allen Eigenheiten und nicht Teams für Besprechungen mit Kunden. Wer täglich in gewachsenen Excel-Tabellen arbeitet, bleibt besser bei Microsoft.
Was in Ihrem Fall zutrifft, klären wir im Erstgespräch — die ausführliche Gegenüberstellung steht bei den Leistungen.
Stundenpakete für zu Hause
Wer regelmäßig Unterstützung braucht, fährt mit einem Paket günstiger als mit Einzelabrechnung. Alle Beträge inklusive Mehrwertsteuer.
MACX 240
4 Stunden Unterstützung, einsetzbar innerhalb von 2 Monaten.
245 €gesamt, inkl. MwSt.
- 27 € gespart gegenüber 272 € Einzelabrechnung — rund 10 %
- Fernwartung und Vor-Ort-Einsätze
- Minutengenaue Abrechnung im 15-Minuten-Takt
MACX 600
10 Stunden Unterstützung, einsetzbar innerhalb von 6 Monaten.
578 €gesamt, inkl. MwSt.
- 102 € gespart gegenüber 680 € Einzelabrechnung — 15 %
- Fernwartung und Vor-Ort-Einsätze
- Minutengenaue Abrechnung im 15-Minuten-Takt
MACX 1440
24 Stunden Unterstützung, einsetzbar innerhalb von 12 Monaten.
1.305 €gesamt, inkl. MwSt.
- 327 € gespart gegenüber 1.632 € Einzelabrechnung — rund 20 %
- Fernwartung und Vor-Ort-Einsätze
- Minutengenaue Abrechnung im 15-Minuten-Takt
Ohne Paket gilt der Einzelpreis von 17,00 € je angefangene 15 Minuten inklusive Mehrwertsteuer — das sind 68,00 € je Stunde. Bei Vor-Ort-Einsätzen gilt eine Mindestabnahme von 60 Minuten, hinzu kommt die Anfahrt mit 1,20 € je Kilometer inklusive Mehrwertsteuer — berechnet wird die schnellste Route für Hin- und Rückfahrt. Den Anfahrtsbetrag nenne ich Ihnen vor dem Termin. Mehr zum Angebot für Privatkunden
Was Auftraggeber vor Vertragsschluss wissen wollen
Wie wird abgerechnet?
Im 15-Minuten-Takt, angefangene Einheiten werden voll berechnet — das sind 18,00 € netto je Einheit, im Wartungsvertrag 17,00 € netto, für Privatkunden 17,00 € inklusive Mehrwertsteuer. Sie erhalten monatlich eine Rechnung mit Einzelnachweis: Datum, Dauer und Tätigkeit je Vorgang. Bei Wartungsverträgen werden zuerst die Inklusivstunden verbraucht.
Was kostet die Anfahrt?
1,01 € netto je Kilometer — für Privatkunden 1,20 € inklusive Mehrwertsteuer. Berechnet wird die schnellste Route für Hin- und Rückfahrt, also die tatsächlich gefahrene Strecke.
Ein Beispiel: Sind es von Eppstein zu Ihnen 15 Kilometer, ergibt das 30 gefahrene Kilometer und damit 30,30 € netto — für Privatkunden 36,00 € inklusive Mehrwertsteuer. Den Betrag nenne ich Ihnen bei der Terminvereinbarung, damit Sie ihn vorher kennen und nicht erst auf der Rechnung entdecken.
Viele Störungen lassen sich per Fernwartung lösen — dann entfällt die Anfahrt vollständig. Deshalb frage ich am Telefon immer zuerst, ob ein Vor-Ort-Termin wirklich nötig ist.
Was bedeutet „Reaktionszeit“ genau?
Die Zeit, innerhalb der ich mich nach Ihrer Meldung bei Ihnen melde und mit der Bearbeitung beginne — nicht die Zeit bis zur endgültigen Lösung, die sich seriös nicht zusagen lässt. Gemessen wird an Werktagen von 8 bis 18 Uhr.
Wie lange läuft ein Wartungsvertrag?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, danach ist der Vertrag monatlich zum Monatsende kündbar. Ein Wechsel in ein anderes Paket ist jederzeit zum Folgemonat möglich.
Was passiert mit nicht genutzten Inklusivstunden?
Sie verfallen am Monatsende. Das klingt zunächst unerfreulich, hält aber den Monatspreis niedrig — bei Übertragbarkeit müsste ich Kapazität dauerhaft vorhalten und entsprechend höher kalkulieren. Wenn Sie über mehrere Monate deutlich unter oder über dem Kontingent liegen, passen wir das Paket an.
Gibt es Hilfe außerhalb der Geschäftszeiten?
Bei Betriebsstillstand erreichen Sie mich auch abends und am Wochenende. Diese Einsätze werden mit einem Zuschlag von 50 % auf den Stundensatz berechnet und vorab angekündigt. Planbare Arbeiten lege ich auf Wunsch gern außerhalb Ihrer Kernzeiten — ohne Zuschlag, wenn der Termin vereinbart ist.
Warum sind die Unternehmenspreise netto und die Privatpreise brutto?
Weil Unternehmen die Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen können und deshalb mit Nettobeträgen kalkulieren. Für Privatkunden ist der Betrag entscheidend, der tatsächlich zu zahlen ist — dort steht die Mehrwertsteuer bereits drin.
Lohnt sich der Wechsel weg von Microsoft 365 wirklich?
Ab etwa zehn Arbeitsplätzen in aller Regel ja — darunter meistens nicht. Bei fünfzehn Nutzern zahlen Sie für Business Standard 210 € im Monat, nur für Lizenzen. Ein betreuter Arbeitsplatz auf offener Software liegt spürbar darunter, und der Abstand wächst mit jedem weiteren Kopf.
Rechnen Sie die Umstellung mit ein: Postfächer, Dateien und Kalender müssen umziehen, Ihre Mitarbeitenden brauchen ein paar Tage. Bei zehn bis fünfzehn Nutzern ist dieser Einmalaufwand typischerweise nach gut einem Jahr wieder eingespielt. Wer nach zwei Jahren ohnehin wechseln wollte, sollte es gleich tun; wer nur kurz überbrücken will, besser nicht. Was in Ihrem Fall gilt, rechne ich Ihnen im Erstgespräch vor — mit Ihren Zahlen, nicht mit Beispielen.
Übernehmen Sie auch nur einzelne Bereiche?
Ja. Viele Zusammenarbeiten beginnen mit der Datensicherung und wachsen von dort. Auch die Zusammenarbeit mit einem bestehenden Systemhaus ist möglich — etwa, wenn dort die Server betreut werden und die Macs nicht abgedeckt sind.
Alle Angaben gelten für das Rhein-Main-Gebiet und ersetzen kein individuelles Angebot. Maßgeblich sind die im Angebot genannten Konditionen.
Welches Paket passt zu Ihnen?
Das klärt sich meist in zwanzig Minuten. Erzählen Sie mir kurz, wie viele Arbeitsplätze Sie haben und was heute stört — den Rest übernehme ich.